Η πανδημία έχει καταστήσει τα ψηφιακά επιχειρηματικά εργαλεία και εφαρμογές δημοφιλή για τις εταιρείες σε όλο τον κόσμο. Από την άνοδο του Zoom έως τη συχνά ενημερωμένη πλατφόρμα Microsoft Teams, διάφοροι διαδικτυακοί πόροι μπορούν να κάνουν τη ζωή των επαγγελματιών που εργάζονται εξ αποστάσεως ευκολότερη. Ένας όλο και πιο δημοφιλής τύπος επιχειρηματικού πόρου κατά τη διάρκεια και μετά την πανδημία ήταν οι πλατφόρμες συνεργασίας που επιτρέπουν την εξ αποστάσεως επικοινωνία, διευκολύνοντας παράλληλα την εργασία. Το Google Tables είναι έτοιμο να αποτελέσει μία από τις πιο δημοφιλείς διαθέσιμες επιλογές.
Ενώ το Google Tables βρίσκεται ακόμα σε beta φάση μέσω της θερμοκοιτίδας Area 120 της Google, η πλατφόρμα συνεργασίας με την ονομασία Google Tables θα ενσωματωθεί τελικά στα πακέτα Google Workspace, τα οποία περιλαμβάνουν τα Gmail, Docs, Slides, Meet και άλλα εργαλεία του τεχνολογικού γίγαντα. Αυτή η προσθήκη θα καταστήσει το Google Workspace μια ακόμη πιο ανταγωνιστική επιλογή για τις μικρές επιχειρήσεις που επιθυμούν να παρέχουν ισχυρά εργαλεία για τους υπαλλήλους που εργάζονται από το σπίτι.
Δείτε τι γνωρίζουμε για τους πίνακες Google, ποιος πρέπει να τους χρησιμοποιεί, αν η χρήση τους κοστίζει χρήματα και πώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτούς.
Τι είναι οι πίνακες Google;
Το Google Tables είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που λειτουργεί ως συνεργατική βάση δεδομένων για επαγγελματίες. Το Google Tables είναι μια πιο προηγμένη βάση δεδομένων, που επιτρέπει περισσότερες πληροφορίες και οπτικά στοιχεία, ενώ εξακολουθεί να παρέχει την οργάνωση γραμμών και στηλών. Συν τοις άλλοις, μπορείτε να ομαδοποιείτε και να συνδέετε πίνακες σε χώρους εργασίας, δημιουργώντας εύχρηστες ροές εργασίας, στις οποίες μπορούν να εισαχθούν αυτοματισμοί και no-code bots για τον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών διαδικασιών και την εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος για την επιχείρησή σας.
Όσοι είναι εξοικειωμένοι με άλλα εργαλεία οργάνωσης επιχειρήσεων, όπως το Airtable, το Trello και το Notion, θα αναγνωρίσουν το περιβάλλον εργασίας. Και ενώ το Airtable και άλλοι ανταγωνιστές μπορεί να έχουν δυνατότητες ενσωμάτωσης με το Google Workspace, δεν υπάρχει κάτι πιο ολοκληρωμένο από το να αποτελεί μέρος του λογαριασμού σας Google, όπως θα είναι τελικά το Tables. Αυτό σημαίνει ότι σύντομα θα μπορείτε να το ενσωματώσετε με άλλες εφαρμογές όπως το Google Docs και να το συνδέσετε με το Google Drive σας για ευκολότερη κοινή χρήση εγγράφων.
Είναι διαθέσιμο το Google Tables επί του παρόντος;
Οι πίνακες Google είναι διαθέσιμοι για χρήση και λήψη, αν και η πλατφόρμα βρίσκεται σε δοκιμαστική έκδοση beta, οπότε μπορεί να είναι ανεπαρκής. Η πλατφόρμα ξεκίνησε στην περιοχή 120 τον Σεπτέμβριο του 2020 και σημείωσε μεγάλη επιτυχία για την Google. Γι’ αυτό οι χρήστες θα πρέπει να αναμένουν ότι το προϊόν θα μεταβεί σε “πλήρως υποστηριζόμενο προϊόν του Google Cloud” κάποια στιγμή “μέσα στο επόμενο έτος”, σύμφωνα με τη σελίδα υποστήριξης της Google σχετικά με το Google Tables.
Όσον αφορά την τιμολόγηση, το Google Tables θα είναι δωρεάν για όλους, αν και η πλατφόρμα θα είναι περιορισμένη σε σύγκριση με τα πιο ακριβά πακέτα. Για παράδειγμα, το δωρεάν πακέτο παρέχει πρόσβαση σε 100 πίνακες με 1.000 γραμμές ανά πίνακα, ενώ στα 10 δολάρια το μήνα θα επιτρέπεται η χρήση 1.000 πινάκων με 10.000 γραμμές ανά πίνακα. Μπορείτε επίσης να έχετε περισσότερο αποθηκευτικό χώρο με το επί πληρωμή σχέδιο και περισσότερες αυτοματοποιημένες ενέργειες bot. Μπορείτε να δοκιμάσετε την επί πληρωμή έκδοση για τρεις μήνες με τη δωρεάν δοκιμή.
Ποιος πρέπει να χρησιμοποιεί τους πίνακες Google;
Αν αισθανθήκατε ποτέ ότι το Google Sheets δεν ήταν αρκετό για να οργανώσετε, να βελτιώσετε και να αυτοματοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες, το Google Tables ίσως είναι η καλύτερη επιλογή σας. Αυτό το νέο εργαλείο συνεργασίας απευθύνεται κυρίως σε εταιρείες που αναζητούν μια ισχυρή λύση για την ηλεκτρονική οργάνωση των επιχειρήσεων. Το Tables περιλαμβάνει αναλυτικά λογιστικά φύλλα, ομαδοποιημένους χώρους εργασίας και δυνατότητες αυτοματοποίησης.
Έχει ποτέ κάποιος στην εταιρεία σας παπαγαλίσει τη γνωστή φράση ότι “τα λογιστικά φύλλα δεν είναι βάσεις δεδομένων” ως απάντηση στις μεθόδους του οργανισμού σας; Το Google Tables θα μπορούσε να είναι η λύση που χρειάζεστε για να διατηρήσετε την εταιρεία σας σε τάξη πιο αποτελεσματικά. Ακόμη καλύτερα, το Google Tables λειτουργεί σε tablet Android που κυκλοφορούν στην αγορά, ώστε να μπορείτε να πάρετε τη νέα οργανωμένη επιχείρησή σας μαζί σας εν κινήσει.
Όσο για το τι μπορεί να κάνει το Google Tables, εδώ είναι μερικές από τις εργασίες που μπορεί να διεκπεραιώσει η πλατφόρμα, σύμφωνα με την Google:
- Ελαφριά έργα ή εργασίες
- Εισιτήρια υποστήριξης και θέματα προϊόντων
- Πελάτες και προμηθευτές
- Πωλήσεις και παραγγελίες
- Εργαζόμενοι και ομάδες
- Δημιουργικά περιουσιακά στοιχεία ή υλικό
Μπορεί να νομίζετε ότι ορισμένες από αυτές τις εργασίες μπορούν να επιτευχθούν με τη χρήση του Google Sheets. Ωστόσο, το Google Tables προσφέρει περισσότερα από μια απλή υπηρεσία υπολογιστικών φύλλων.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Google Tables και Google Sheets;
Αν μόλις τώρα μαθαίνετε για τους πίνακες Google, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να είστε εξοικειωμένοι με το Google Sheets, την πλατφόρμα υπολογιστικών φύλλων που μοιάζει με το Microsoft Excel. Παρόλο που αυτές οι εφαρμογές της Google μπορεί να μοιράζονται ορισμένα χαρακτηριστικά, η πραγματικότητα είναι ότι τα δύο συστήματα είναι πολύ διαφορετικά και εξυπηρετούν σαφώς διαφορετικούς σκοπούς.
Και πάλι, όμως, τα λογιστικά φύλλα δεν είναι βάσεις δεδομένων. Παρόλο που πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την υπηρεσία υπολογιστικών φύλλων για τη διαχείριση δεδομένων πελατών και άλλων σχετικών πληροφοριών, το Google Sheets δεν έχει σχεδιαστεί για να φιλοξενεί διάφορους τύπους δεδομένων ή να παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης έργων. Με απλά λόγια, πρόκειται για ένα υπολογιστικό φύλλο. Πιθανότατα δεν θα πρέπει να το χρησιμοποιείτε για κάτι περισσότερο από αυτό.
Από την άλλη πλευρά, το Google Tables είναι μια πολύ πιο ισχυρή προσφορά που έχει σχεδιαστεί ως βάση δεδομένων συνεργασίας και όχι ως απλό φύλλο εργασίας. Επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να βλέπουν δεδομένα σε πραγματικό χρόνο με πολλούς τρόπους και να διαχειρίζονται ροές εργασίας μέσω εργαλείων όπως οι πίνακες Kanban. Θα βρείτε πλήρεις λίστες ελέγχου για την εκτέλεση της εργασίας και όχι απλώς μια επιλογή κουτιών ελέγχου σε ένα υπολογιστικό φύλλο, οπότε θα απολαύσετε ένα σύνολο πραγματικά δομημένων δεδομένων.
Πώς μπορώ να αποκτήσω τους πίνακες Google;
Μετά από όλες αυτές τις πληροφορίες σχετικά με τους πίνακες Google, είναι κατανοητό ότι θέλετε να το ερευνήσετε μόνοι σας. Η πλατφόρμα ακούγεται αρκετά στιβαρή για να χειριστεί τις περισσότερες επιχειρηματικές εργασίες, οπότε γιατί να μην θέλετε να την εγκαταστήσετε στην επιχείρησή σας;
Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Tables αμέσως τώρα. Μεταβείτε στον ιστότοπο Area 120 – την εσωτερική θερμοκοιτίδα της Google – για να βρείτε έναν σύνδεσμο για την έκδοση beta ή κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο Google Tables για να ξεκινήσετε. Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα για να βελτιώσετε τα υπάρχοντα δεδομένα με πιο προηγμένες λειτουργίες ή να ξεκινήσετε από το μηδέν με έναν κενό πίνακα που μπορεί να γεμίσει με ό,τι θέλετε. Το Google Tables προσφέρει επίσης πρότυπα πινάκων που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε οργανωμένα.
Τι μέλλει γενέσθαι με τους πίνακες Google;
Το Google Tables δεν έχει ακόμη αναπτυχθεί πλήρως ως ολοκληρωμένη εφαρμογή του Google Workspace, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα έχετε πρόσβαση σε API ή τη δυνατότητα σύνδεσης δεδομένων στους πίνακες από άλλες πλατφόρμες. Παρόλα αυτά, το μέλλον είναι λαμπρό για το Google Tables, μόνο και μόνο επειδή η Google είναι η εταιρεία που το αναπτύσσει, οπότε ξέρετε ότι τελικά θα αποτελέσει μέρος της τεράστιας οικογένειας εφαρμογών του τεχνολογικού γίγαντα. Επιπλέον, η Google εξακολουθεί να χρειάζεται να ανταγωνιστεί τη Microsoft και την πλατφόρμα Teams, και οι πίνακες είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνει αυτό.
Συν τοις άλλοις, μια τεράστια επιλογή εργαζομένων εξακολουθεί να εργάζεται τακτικά από το σπίτι και χρειάζεται μια πλατφόρμα για τη διαχείριση των δεδομένων της πέρα από ένα απλό λογιστικό φύλλο. Και με πάνω από το 85% των επιχειρήσεων με περισσότερους από 50 υπαλλήλους να χρησιμοποιούν το Google Workspace με κάποια ιδιότητα, η προσθήκη μιας ειδικής βάσης δεδομένων διαχείρισης έργων θα μπορούσε να κάνει τη ζωή του μέσου μέλους της ομάδας ευκολότερη.